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Microsoft 365
Ihr Weg in die Cloud
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Microsoft 365

Die aktuellen Arbeitsumgebungen stellen Mitarbeiter:innen vor einige Herausforderungen:

Um diese Herausforderungen hinter sich zu lassen und von überall aus effizient zusammenarbeiten zu können,
benötigen Ihre Mitarbeiter jedoch optimale Arbeitsbedingungen.


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So fern und doch so nah: Work
from Anywhere

Mit dem Work-from-Anywhere-Konzept von Microsoft 365 wird die Zusammenarbeit wesentlich vereinfacht: Das Ablegen von Dateien und Notizen in einem freigegebenen Bereich beispielsweise hilft beim Datenaustausch und der gemeinsamen Erstellung von Inhalten – und das in Echtzeit. Verschiedenste integrierte Tools zur Arbeitserleichterung sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter:innen und Geschäftspartner:innen zukünftig nur noch auf eine einzige Plattform zurückgreifen müssen.

Die komfortable Verbindung zu Kolleg:innen gibt Ihren Mitarbeiter:innen trotz räumlicher Trennung das Gefühl von Verbundenheit. Daneben hat die Geschäftsführung mehr Möglichkeiten, in Arbeitsprozessen mitzuwirken. Einer Studie von Microsoft zufolge bringt ein Umstieg auf Microsoft 365 erhöhte Kreativität und Zusammenarbeit im Unternehmen mit sich. 
(Quelle: Microsoft Studie, Enterprise Strategy Group, September 2020).

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Sicher ist sicher

Dank des Versionsverlaufs und vertrauenswürdiger Cloud-Standorte können Sie sich auf einen gesicherten Datenaustausch verlassen. Durch Technologie wie Microsoft 365 sorgen Sie ohne Produktivitätseinbußen dafür, dass nur die richtigen Nutzer:innen Zugriff auf geschäftskritische Daten erhalten.

Mithilfe bewährter Sicherheitsverfahren und unkomplizierter Richtlinien werden Ihre Daten geschützt – dabei behalten Sie die volle Kontrolle.

 

Microsoft 365 bietet damit eine kostengünstige Lösung für sichere Kommunikation. So wird die Sicherheit Ihrer Daten gewährleistet:

  • Daten werden nur für die vereinbarten Dienste genutzt.
  • Alle Datenschutzgesetze wie z.B. die DSGVO werden eingehalten.
  • Ihre Daten werden sowohl im Ruhezustand als auch bei der Übertragung mit mindestens zwei Verschlüsselungsschichten (Layer 2) gesichert.
  • Staatlichen Stellen wird kein ungehinderter Zugang zu Ihren Daten gewährt. Datenanfragen dieser werden vor Gericht durch Microsoft angefechtet.

Weshalb es sich lohnt, Ihre Sicherheits- und Compliancestruktur zu verbessern

Durch Verbesserung der Sicherheitsstrukturen im Unternehmen wird die Wahrscheinlichkeit von Sicherheitsverletzungen deutlich minimiert. Dennoch sind viele Unternehmen nicht reichlich geschützt: Die Zahl der Cyberangriffe nimmt zu, neue Arbeitsweisen eröffnen neue Sicherheitslücken – die Gefahren verändern sich. Daher sollte die eigene Sicherheitsstruktur regelmäßig an die neuen Gegebenheiten angepasst werden.

Eine Strukturänderung bringt aber noch mehr Vorteile mit sich: Durch eine effizientere IT-Verwaltung und -Bereitstellung erlauben Sie der IT, sich auf die IT-Strategie zu konzentrieren. Gleichzeitig wird durch Automatisierung und Prozessverbesserung, beispielsweise mit Workflows und Dashboards, die Produktivität gesteigert. Sachkosten, Reisekosten und Spesen können beim ortsungebundenen Arbeiten fast vollständig vermieden werden.

Zusätzlich optimieren Sie den Cashflow im Unternehmen, indem Sie Ihre IT-Ausgaben von vorausbezahlten Lizenzen auf fortlaufenden Betriebskosten umstellen (Von Cape zu OpEx).

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Ihre Kosteneinsparungen auf einen Blick:

MICROSOFT 365 - KOSTENEINSPARUNGEN UND GESCHÄFTLICHER NUTZEN

1. KONSOLIDIERUNG DER KOSTEN
FÜR ANBIETERLIZENZEN

Konsolidierung auf eine einzige Plattform gegenüber
dem Kauf von Einzelgeräten für verschiedene Funktionen.

2. SENKUNG DER RISIKOGESAMTKOSTEN


Minimieren Sie die Wahrscheinlichkeit von Sicherheitsverletzungen, indem Sie die eigene Sicherheits- und Compliancestruktur verbessern.

3. VERLAGERUNG DES CASHFLOWS VON CAPEX ZU OPEX


Optimieren Sie das Cashflow-Management durch Umstellung von vorausbezahlten Lizenzen auf Betriebskosten.

4. EINSPARUNGEN BEI IT-VERWALTUNG UND -BEREITSTELLUNG


Verwalten Sie Hardware und Software auf effizientere Weise, damit sich die IT auf die Strategie konzentrieren kann.

5. EINSPARUNGEN DURCH AUTOMATISIERUNG UND PROZESSVERBESSERUNGEN

Transformieren Sie Prozesse, und steigern Sie die Produktivität mit Workflows, Dashboards und KI.

6. VERMEIDUNG VON SACHKOSTEN, REISEKOSTEN UND SPESEN

Senken Sie die Kosten, etwa für die Büroanmietung und Geschäftsreisen, durch flexibles Arbeiten von überall aus.


KOSTENEINSPARUNGEN UND VORTEILE DES UMSTIEGS AUF DIE CLOUD

Die jährlichen Kosteneinsparungen fallen für die einzelnen Kund*innen unterschiedlich aus. Kosteneinsparungen geschätzt von Forrester Consulting und Microsoft Research.

Ein Unternehmen mit 1.000 Lizenzen für Microsoft 365 E3 und Surface-Laptops* kann über einen Zeitraum von drei Jahren finanzielle Vorteile in Höhe von 23,2 Millionen $ erzielen. Das entspricht einem Kapitalwert von 15,5 Millionen $ oder 15.510 $ pro Benutzer*in.


Quelle: Die Ergebnisse wurden mit dem Microsoft ROI-Rechner für die Kombination aus M365 E3-Lizenz und Surface-Laptop 3 zu 1.399 $/Stück berechnet und basieren auf mehreren Studien von Forrester Consulting, die von 
Microsoft in Auftrag gegeben wurden, und auf Microsoft-Untersuchungen. Die Kosteneinsparungen in dieser Präsentation sind beispielhaft und nur für Ihren internen Gebrauch bestimmt. Die Preise können je nach Händler und Kanal variieren. Die Ergebnisse sind möglicherweise nicht genau oder für Ihre Bedürfnisse geeignet und sollten nicht als alleinige Referenz herangezogen werden. MICROSOFT ÜBERNIMMT KEINE AUSDRÜCKLICHEN ODER STILLSCHWEIGENDE GARANTIEN FÜR DIE ERGEBNISSE IN DIESER PRÄSENTATION.

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